вторник, 28 июня 2011 г.

План затрат на транспорт

При выборе маршрута в табличную часть  попадает схема маршрута с пунктами отправления и назначения.
В текущей версии программы нужно проставить:
цены;
крыжик ВклГТД (около той суммы, которая включается в таможенную стоимость) ;
количество контейнеров;
нажать кнопу Записать.

В новой версии программы крыжик ВклГТД будет заполнятся по схеме в справочнике Маршруты,
расчет сумм будет сделан до нажатия кнопки Записать;
Цены будут проставляться автоматом, в том случае , если по Выбранному Перевозчику и пунктам будет заполнен регистр сведений "Ставки перевозчиков"








вторник, 24 мая 2011 г.

Бизнес-процесс ВЭД

1 задача: Заявка на закуп

Стадии выполнения задачи:
Сиреневый цвет: рядовой менеджер отдела продаж ввел новую заявку.
Желтый цвет: начальник отдела продаж утвердил  и провел новую заявку.
Серый цвет : начальник отдела продаж отклонил и пометил на удаление новую заявку.
Красный цвет: директор утвердил заявку на закуп. После утверждения директором Наименование  и количество товара не доступно для редактирования.
Коричневый цвет: товар частично закуплен (в меньшем количестве, чем было заказано)
Зеленый цвет: товар закуплен в необходимом количестве.



После утверждения заявки директором стартует
2 задача : Приложение к контракту.
В документ добавлена кнопка "План перевозки" , при нажатии этой кнопки формируется документ "План перевозки" 




3 задача : План перевозки.
В документе  План перевозки выбирается "Схема маршрута"


После того, как согласована с перевозчиком фактическая дата отгрузки , в документе "План перевозки" проставляется реквизит "Факт. дата отгрузки"   и рассчитывается дата выгрузки товара на склад.

 После того, как рассчитана дата выгрузки товара на склад - можно нажать кнопку "Товары в пути" - автоматически будет сформирован документ "Товары в пути".  В закладке "Условия и вид перевозки можно проверить этот документ и провести его.


Закрытие 1 задачи:
Посте того, как менеджер  ВЭД ввел в программу документ "Товары в пути" с заказанным товаром - в документе "Заявка на закуп" можно нажать кнопку " Проставить товары в пути" и в табличной части закладки "Подтвердить закуп" появятся те документы Товары в пути,в которых  указан заказанный товар. (дата этих документов должна быть больше даты заявки)

















вторник, 12 апреля 2011 г.

Документ "Список задач"

Выберите в меню задачи пункт "Список задач". Откроется журнал документов .
Нажмите клавишу INS  на экране появится форма диалога нового документа.

Цвет реквизитов документа:
Зеленый  означает, что реквизит заполняется вручную;
Желтый означает , что реквизит заполняется автоматически , если заполнены соответствующие поля базы данных, или его можно заполнить вручную.
Розовый означает, что реквизит заполняется программой и недоступен для ручной корректировки.
Голубой означает, что реквизит заполняется по результатам выполнения задачи .


В реквизите "Проект" автоматически проставляется значение Константы "Основной проект".
В реквизите "Кому передал" автоматически проставляется значение реквизита  "Руководитель"   из выбранного "Проекта";
В реквизите "Выборка из досье по тэгу" автоматически проставляется значение реквизита  "Тэг"   из выбранного "Проекта";
В реквизите "Для отдела" автоматически проставляется значение реквизита "Отдел" из выбранного в реквизит  "Кому передал"  "Сотрудника".
В реквизите "Кто составил" автоматически проставляется имя того пользователя, который заводит документ.


Проставьте дату документа - это дата назначения задания. Нажмите клавишу Enter.
В реквизите "Срок выполнения" выберите 1 из значений. В том случае, если значение "К дате" - реквизит " Дата конца" необходимо заполнить вручную. При любом другом выборе - реквизит "Дата конца" проставляется автоматически.

Заполнение закладок документа:

1. Закладка заявки ручное заполнение
  •  Нажмите клавишу IТS -появится новая строка табличной части Заявки
  • Выберите Контрагента - нажмите клавишу Enter
  • затем в реквизите Товар нажмите кнопку с буквой T  и выберите 1 из справочников : "Номенклатура" или "Маркетинговые позиции" . Нажмите кнопку с 3 точками и выберите 1 из элементов справочника;
  • Затем в реквизит "Проблема" выберите из справочника "Проблемы" описание проблемы,  которую необходимо решить с клиентом, для того чтобы "продвинуть" процесс продажи той позиции, которую вы выбрали в реквизите "Товар". Если подходящего вам описания нет - заводите в справочник "Проблемы" новый элемент.
  • В реквизите "Контакт" выберите контактное лицо , с которым необходимо решать данную проблему.
  • В реквизите "Сотрудник" проставьте того сотрудника компании , который будет выполнять задачу по решению данной проблемы.
  • В реквизите "Форма" выберите форму решения задачи , н-р, консультация, переговоры, командировка.
  • В реквизите задача проставьте задачу, которую должен решить сотрудник.

Нажмите кнопку "Записать"  для записи документа.
При нажатии кнопки "Печать заявки" на экран будет выведена печатная форма заявки на выполнение задачи.