Выберите в меню задачи пункт "Список задач". Откроется журнал документов .
Нажмите клавишу INS на экране появится форма диалога нового документа.
Цвет реквизитов документа:
Зеленый означает, что реквизит заполняется вручную;
Желтый означает , что реквизит заполняется автоматически , если заполнены соответствующие поля базы данных, или его можно заполнить вручную.
Розовый означает, что реквизит заполняется программой и недоступен для ручной корректировки.
Голубой означает, что реквизит заполняется по результатам выполнения задачи .
В реквизите "Проект" автоматически проставляется значение Константы "Основной проект".
В реквизите "Кому передал" автоматически проставляется значение реквизита "Руководитель" из выбранного "Проекта";
В реквизите "Выборка из досье по тэгу" автоматически проставляется значение реквизита "Тэг" из выбранного "Проекта";
В реквизите "Для отдела" автоматически проставляется значение реквизита "Отдел" из выбранного в реквизит "Кому передал" "Сотрудника".
В реквизите "Кто составил" автоматически проставляется имя того пользователя, который заводит документ.
Проставьте дату документа - это дата назначения задания. Нажмите клавишу Enter.
В реквизите
"Срок выполнения" выберите 1 из значений. В том случае, если значение "К дате" - реквизит " Дата конца" необходимо заполнить вручную. При любом другом выборе - реквизит "Дата конца" проставляется автоматически.
Заполнение закладок документа:
1. Закладка заявки ручное заполнение
- Нажмите клавишу IТS -появится новая строка табличной части Заявки
- Выберите Контрагента - нажмите клавишу Enter
- затем в реквизите Товар нажмите кнопку с буквой T и выберите 1 из справочников : "Номенклатура" или "Маркетинговые позиции" . Нажмите кнопку с 3 точками и выберите 1 из элементов справочника;
- Затем в реквизит "Проблема" выберите из справочника "Проблемы" описание проблемы, которую необходимо решить с клиентом, для того чтобы "продвинуть" процесс продажи той позиции, которую вы выбрали в реквизите "Товар". Если подходящего вам описания нет - заводите в справочник "Проблемы" новый элемент.
- В реквизите "Контакт" выберите контактное лицо , с которым необходимо решать данную проблему.
- В реквизите "Сотрудник" проставьте того сотрудника компании , который будет выполнять задачу по решению данной проблемы.
- В реквизите "Форма" выберите форму решения задачи , н-р, консультация, переговоры, командировка.
- В реквизите задача проставьте задачу, которую должен решить сотрудник.
Нажмите кнопку "Записать" для записи документа.
При нажатии кнопки "Печать заявки" на экран будет выведена печатная форма заявки на выполнение задачи.